Punto de venta

La caja, el inventario y los libros, una sola cosa

Cobras, y con ese mismo movimiento baja el inventario, se emite el comprobante fiscal y se escribe el asiento contable. No hay que pasar nada a otro sistema.

14 días completos · No pedimos tarjeta · Cancelas cuando quieras

Lo esencial

Un solo sistema, y el negocio deja de vivir en papelitos

Posfy es el punto de venta, el inventario y la contabilidad de tu negocio, con los comprobantes fiscales y las declaraciones que exige la DGII. Sin instalar nada: abres el navegador y facturas.

  • Empresa lista para facturar en un minuto
  • Precios en RD$, soporte en español
  • Varias empresas y sucursales en una cuenta
  • Cada quien ve solo lo que le toca

Cumplimiento fiscal dominicano de serie

  • NCF B01 · B02 · B03 · B04
  • e-CF E31 · E32 · E34
  • Formato 606
  • Formato 607
  • Formato 608
  • IT-1
  • IR-17
  • Retenciones del Estado
  • ITBIS 18% / 16% / exento

La serie B está operativa. El e-CF está construido con su contingencia, pero la certificación ante la DGII depende del certificado digital de cada empresa.

Lo que hace

Todo lo que hoy tienes regado en cuadernos, Excel y WhatsApp

Un solo sistema donde la venta descuenta el inventario, el inventario alimenta la contabilidad y la contabilidad produce lo que hay que enviarle a la DGII.

Punto de venta que aguanta el trajín

Pantalla táctil, búsqueda por código de barras y cobro en efectivo, tarjeta o mixto. Turnos de caja con apertura, cierre y cuadre para saber quién vendió qué. Si se cae el internet, la venta se guarda y sube sola cuando vuelve.

Comprobantes fiscales sin sustos

Secuencias B01, B02, B03 y B04 con consumo atómico: un número no se repite ni se salta, aunque dos cajas facturen a la vez. Te avisa cuando el rango está por agotarse o por vencer, e importa el listado oficial autorizado por la DGII.

Los impuestos de aquí, no los de otro país

ITBIS 18% y 16%, exentos, propina legal 10% y el catálogo completo de la DGII, incluido el ISC específico por litro de bebidas alcohólicas. Cada línea de la factura lleva sus impuestos, no un porcentaje plano en el total.

Inventario que cuadra con la realidad

Varios almacenes, kardex de cada movimiento, costo promedio ponderado y alertas de mínimo. Compras el saco de 125 libras y vendes por libra: Posfy hace la conversión y descuenta lo que corresponde.

Contabilidad de verdad, no una hoja de cálculo

Partida doble con plan de cuentas dominicano ya sembrado, períodos que se cierran con llave, centros de costo y estados financieros: balanza, balance general, estado de resultados y flujo de efectivo.

Las declaraciones salen del sistema

606 de compras, 607 de ventas, 608 de anuladas, IT-1 del ITBIS mensual, IR-17 de retenciones y las retenciones que te aplican las entidades del Estado. Se generan de lo que ya facturaste, no se escriben a mano otra vez.

Por dentro

Estas son las pantallas, no una maqueta

Capturas del sistema funcionando con datos de una ferretería de verdad. Lo que ves aquí es lo que te encuentras al entrar.

Cobrar rápido, incluso sin internet

Cobrar rápido, incluso sin internet

Buscas por nombre o pasas el código de barras, cobras en efectivo, tarjeta o mixto, y sale el comprobante con su NCF. Si se cae la conexión, la venta se guarda y se sube sola.

Probarlo con mis datos
Todo lo vendido, con su comprobante y su cobro

Todo lo vendido, con su comprobante y su cobro

Cada factura con su NCF, lo cobrado y lo que falta. Desde aquí mandas el PDF por correo o WhatsApp, registras un cobro o emites una nota de crédito.

Probarlo con mis datos
La existencia sale del kardex, no de un campo que alguien tocó

La existencia sale del kardex, no de un campo que alguien tocó

Cada unidad tiene su movimiento detrás: venta, compra, devolución o ajuste con su motivo. Por eso, cuando algo no cuadra, se puede explicar.

Probarlo con mis datos
Lo que se vendió, lo que dejó y lo que hay que declarar

Lo que se vendió, lo que dejó y lo que hay que declarar

Ventas por día, producto, vendedor y forma de pago; márgenes; e informes de ITBIS listos para el 606 y el 607. En CSV para trabajar y en PDF para entregar.

Probarlo con mis datos

Módulos opcionales

Le agregas lo que tu negocio necesita

El núcleo ya trae venta, inventario, contabilidad y fiscal. Estos se activan aparte, y solo se te cobran si los usas.

Restaurante

Mesas, comandas, impresión a cocina, propina legal 10% y menú por código QR.

RD$990.00 /mes

RRHH y Nómina

Empleados, asistencia, horas extras, nómina con AFP, SFS e ISR, regalía y prestaciones.

RD$1,490.00 /mes

Préstamos

Productos de préstamo, tabla de amortización, mora, cobros en cascada y cartera.

RD$1,490.00 /mes

CRM

Ficha 360 del cliente, notas, seguimiento de cobros y recordatorios.

RD$990.00 /mes

Tienda en línea y delivery

Catálogo público con su dirección, pedidos que entran al inventario y rutas de entrega con cobro en la puerta.

RD$1,490.00 /mes

El plan Pro incluye un módulo a elegir y el Empresarial los incluye todos. Ver qué trae cada módulo.

Comparación

¿Y si lo sigo llevando en Excel o en el cuaderno?

Se puede. Miles de negocios lo hacen. Estas son las diferencias reales, sin exagerar: si tu negocio es muy chiquito, el cuaderno todavía te sirve.

Comparación entre cuaderno, hoja de cálculo y Posfy
Tarea del día a día Cuaderno Excel Posfy
Numerar los NCF sin repetir ni saltar A mano, y se salta Una fórmula que alguien rompe Se consume dentro de la venta: no se repite ni se pierde
Saber qué hay en el almacén ahora Contando Solo si alguien lo actualizó La venta descuenta sola, con kardex de cada movimiento
Costo real del producto Del último que compraste Promedio a ojo Promedio ponderado recalculado en cada entrada
Armar el 606 y el 607 Transcribir todo el mes Copiar y pegar de varias hojas Se genera de las facturas y compras que ya registraste
Dos cajeros cobrando a la vez Un cuaderno por caja Un archivo bloqueado Turnos por cajero, con cuadre al cerrar
Se fue la luz o el internet Sigues escribiendo Se pierde lo no guardado La venta se guarda y sube sola al volver
Estado de resultados del mes No hay Si sabes contabilidad Sale del sistema, con partida doble
Cuando se va el empleado que lo llevaba Se va la información Se va el archivo Queda todo, con registro de quién hizo qué

Si vendes menos de un par de decenas de facturas al mes y no tienes empleados, un sistema probablemente te sobra. Te lo decimos ahora y no dentro de tres meses.

Preguntas frecuentes

Lo que preguntan antes de decidirse

Respondido con detalle, porque en un sistema fiscal las respuestas a medias se pagan en la Oficina Virtual.

DGII y comprobantes

¿La DGII acepta las facturas que emite Posfy?

Sí. Posfy emite con los comprobantes de la serie B que la DGII autoriza a tu RNC: B01 de crédito fiscal, B02 de consumo, B03 de nota de débito y B04 de nota de crédito, además de B11 de compras, B13 de gastos menores, B14 de régimen especial y B15 gubernamental. Los rangos se cargan desde el archivo que descargas de la Oficina Virtual, y el sistema los consume en orden: nunca repite un número ni deja huecos, porque el consecutivo se toma dentro de la misma transacción de la venta.

¿Cómo sé cuándo se me van a acabar los comprobantes?

La pantalla de secuencias muestra cuántos quedan y cuándo vence el rango, y te avisa antes de que se agote. Pedir un rango nuevo en la Oficina Virtual toma días, así que el aviso llega con tiempo. Un rango sin número final es un rango abierto —lo normal— y Posfy lo muestra como «sin tope», no como agotado.

¿Qué declaraciones genera y en qué formato?

El 606 de compras, el 607 de ventas, el 608 de comprobantes anulados, el IT-1 del ITBIS mensual, el IR-17 de retenciones y el 623. Salen en el TXT que se sube a la Oficina Virtual, con la estructura de campos que pide la norma vigente, y además en una hoja resumen en PDF para que tu contador revise los totales antes de enviarlos.

¿Y la facturación electrónica (e-CF)?

El sistema está construido: arma el XML, lo firma con el certificado digital de la empresa (XML-DSig, RSA-SHA256), calcula el código de seguridad, genera el código QR y maneja la contingencia. La firma está verificada y el tramo de autenticación llegó a responder desde la DGII. Lo que no depende de nosotros es la certificación de cada empresa: hay que sacar el certificado digital con una autoridad autorizada y pasar el juego de pruebas de la DGII. Posfy trae la pantalla que acompaña ese trámite.

¿Qué pasa si me equivoco en una factura ya entregada?

Se emite una nota de crédito (B04) que referencia el NCF de la factura corregida, como espera la DGII en el 607. La nota devuelve la mercancía al almacén al costo con que salió, rebaja lo que el cliente debe y genera su asiento invertido. Anular solo tiene sentido el mismo día, antes de que el cliente la reciba: la anulación va al 608.

¿Cobra bien el ITBIS en productos exentos y con tasas distintas?

Sí. Cada producto lleva su impuesto —18%, 16%, exento o los selectivos— y el ITBIS se redondea por línea y luego se suma, que es como lo calcula la DGII: al revés, una factura de muchas líneas descuadra por centavos. También maneja precios con impuesto incluido, que es lo normal en un colmado.

El día a día

¿Necesito internet para vender?

Para trabajar normal, sí. Pero si se cae la conexión mientras cobras, el punto de venta sigue funcionando: la venta se guarda en el navegador con un identificador único y se sube sola al volver el internet, sin duplicarse aunque el cajero insista. Lo que no funciona sin conexión son los reportes y el cierre contable.

¿Cómo cuadro la caja al final del día?

Cada cajero abre su turno con un fondo y, al cerrar, cuenta el efectivo y lo escribe. Posfy compara contra lo esperado y muestra el sobrante o el faltante por forma de pago. Un turno cerrado es un arqueo firmado: no se edita. Si después entra una devolución, va al turno abierto del momento.

¿Puedo trabajar con varios cajeros a la vez?

Sí, cada uno con su usuario y su turno. Los consecutivos —NCF, número de factura y número de asiento— se generan con un contador atómico, así que dos cajeros cobrando al mismo segundo no se pisan ni pierden la venta.

¿Qué necesito para empezar? ¿Hay que instalar algo?

Un navegador. Nada que instalar ni servidor que mantener. Funciona con lector de código de barras (se comporta como un teclado) e impresora térmica de 80 mm o 58 mm; hoy la impresión sale por el diálogo del navegador.

¿Le puedo mandar la factura al cliente por correo o WhatsApp?

Sí, con el PDF adjunto. También el estado de cuenta y las cotizaciones —con un enlace donde el cliente la ve y pulsa Aceptar, y queda la constancia—. Todo pasa por una cola que se puede pausar, reintentar y auditar. El WhatsApp es un servicio adicional: te damos la línea conectada.

¿Posfy me ayuda a cobrar lo que me deben?

Sí. Configuras recordatorios automáticos —tres días antes del vencimiento, el día que vence, a los 7 y a los 30 con el estado de cuenta adjunto— y el sistema escribe al cliente. Nacen apagados, y antes de encenderlos la pantalla te enseña exactamente a quién le llegaría hoy y por cuánto.

Tus datos

¿Mis datos siguen siendo míos si cancelo?

Sí. Las facturas con NCF son documentos de tu empresa, no nuestros. Si cancelas, mantienes acceso de lectura y exportación —CSV y PDF, incluidos 606 y 607— para bajarte todo. Aun con la cuenta suspendida por falta de pago se bloquea escribir, pero leer, imprimir y exportar sigue abierto. El borrado definitivo ocurre a los 90 días de cancelada, y después de avisarte.

¿Quién puede ver qué dentro de mi empresa?

Lo decides tú con los perfiles de permisos. Posfy trae cuatro listos —Administrador, Supervisor, Cajero y Contador— y puedes crear los tuyos. El cajero, por ejemplo, cobra pero no ve el costo de la mercancía, no cambia precios, no anula facturas y no puede mandarle el estado de cuenta de un cliente a un correo cualquiera. Cada acción queda registrada con su autor.

¿Los datos de una empresa se mezclan con los de otra?

No. Cada empresa está separada en la base y toda consulta filtra por ella; el identificador de empresa nunca viaja en la petición, se toma de la sesión. Si manejas varios negocios con una sola cuenta, cambias de uno a otro desde arriba y no se ven entre sí.

¿Puedo corregir algo que se registró mal?

Nada se borra: se corrige dejando rastro. Una factura se anula con su motivo, y la anulación deshace en el mismo momento el asiento contable, el inventario, el movimiento de banco y el estado del cobro. Un ajuste de inventario lleva su motivo y su autor. Es lo que permite explicar cualquier diferencia meses después.

¿Y si se cae el servidor o alguien borra algo por error?

Hay respaldo diario de la base y de los archivos —contratos, certificados, adjuntos—, guardado fuera del servidor y cifrado, con restauración probada. Además, el propio sistema audita todos los días que la contabilidad explique los documentos: si algo no cuadra, salta antes de que alguien lo note.

Precios y planes

¿Qué pasa durante los 14 días de prueba?

Tienes los límites del plan Pro sin poner tarjeta. Al crear la empresa te quedan sembrados el plan de cuentas dominicano, el ITBIS 18%, el catálogo de impuestos de la DGII y las secuencias B01 a B04, así que facturas el mismo día. Si no eliges plan al terminar, la cuenta pasa a solo lectura: nada se borra.

¿Qué pasa si llego al límite de mi plan?

Posfy te avisa antes y te ofrece subir de plan. No te corta la venta a mitad de camino: lo último que hace falta un sábado por la tarde es un sistema que se planta con la fila llena. Puedes cambiar de plan cuando quieras y el cobro se prorratea.

¿Puedo manejar varias empresas o sucursales?

Sí. Varias empresas con una sola cuenta, y dentro de cada una varias sucursales y almacenes según el plan. Cada usuario ve solo las sucursales y los módulos que le asignes. Cada empresa lleva su propia contabilidad, sus propios comprobantes y su propio RNC.

¿Los módulos se pagan aparte?

El núcleo —punto de venta, inventario, facturación, contabilidad y DGII— va en todos los planes. Restaurante, Recursos Humanos con nómina y TSS, y Préstamos se contratan aparte o vienen incluidos en el plan Empresarial. Se activan y se apagan cuando quieras.

¿Sirve para un restaurante?

Sí, con el módulo de Restaurante: mapa de mesas, comandas, impresión a cocina y barra por estación, modificadores, unir y dividir cuentas, reservas, menú por código QR y propina legal del 10%. Las recetas descargan del inventario los ingredientes de cada plato, así que el consumo real se ve solo.

¿Y si un mes no puedo pagar?

Tienes 10 días de gracia trabajando normal. Después la cuenta queda en solo lectura hasta que regularices, pero leer, imprimir y exportar —606 y 607 incluidos— siguen abiertos siempre. Tus comprobantes fiscales son tuyos, pase lo que pase con la suscripción.

¿Puedo cambiar de plan o quitar un módulo?

Cuando quieras, desde el panel de suscripción. El cambio se prorratea en la próxima factura, así que no pagas dos veces lo mismo ni pierdes lo ya pagado. Solo el propietario de la empresa puede hacerlo.

¿El precio anual es un contrato de un año?

No es una atadura: es un pago adelantado con dos meses de regalo. Si cancelas antes de que termine el año, se te acredita el tiempo que no usaste.

¿Cómo se paga la suscripción?

En pesos dominicanos, mensual o anual —el anual sale más barato—. Recibes tu factura con NCF de la suscripción, como cualquier otro gasto deducible de tu empresa.

¿Te queda una duda que no está aquí? Abre la prueba y pregúntanos — respondemos en español, desde República Dominicana.

Empieza a facturar hoy mismo

Creas la empresa, te sembramos el plan de cuentas, el ITBIS y las secuencias B01 a B04, y ya puedes hacer tu primera venta. 14 días completos, sin tarjeta.